Adatvédelmi nyilatkozat

Ön a KIOXIA Europe GmbH („KIE“ „mi“ „minket“ „miénk“) egyik weboldalán tartózkodik. Örülünk, hogy érdeklődik vállalatunk, ajánlataink és termékeink iránt, valamint, hogy ellátogatott honlapunkra. Tiszteletben tartjuk minden személy magánéletét, és az Ön személyes adatainak védelme fontos számunkra. Jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírjuk, hogyan kezeljük személyes adatait - azaz milyen célból kezeljük személyes adatait, milyen adatkezelési műveletek nem kötelezőek - azaz csak az Ön hozzájárulásával történnek meg, - milyen adatkezelési műveletek kötelezőek - vagyis az Ön hozzájárulása nélkül is megtörténnek – milyen jogalapokon nyugszik az adatkezelés, és milyen jogok és követelések illetik meg Önt.

Szeretnénk felhívni a figyelmét arra, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozat a https://europe.kioxia.com/ weboldalra és annak aloldalaira (együttesen „weboldalakra”) érvényes. A jelen adatvédelmi nyilatkozatban foglalt állítások vonatkoznak ránk is, amennyiben bizonyos nevezett adatkezelési műveletekre vonatkoznak, amelyek nem kapcsolódnak a weboldalakhoz, valamint a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalataira, és adott esetben harmadik felekre. Az itt megfogalmazott magyarázatok alkalmazási területeiről részletesebb információk a megfelelő fejezetekben találhatók (lásd lent).

A jelen adatvédelmi nyilatkozatban foglalt állítások azonban nem vonatkoznak más szolgáltatók internetes megjelenésére, amelyek a weboldalunkon vannak belinkelve vagy beágyazva (LINK a II. 4. ponthoz). Ezen szolgáltatók adatvédelmi előírásainak betartását nem tudjuk befolyásolni. Az adatvédelmi nyilatkozat különösen nem vonatkozik a közösségi hálózatok vagy más külső szolgáltatók webhelyein végzett tevékenységeire, függetlenül attól, hogy Ön a weboldalainkon található hivatkozásokon keresztül éri el őket. Kérjük, tájékozódjon ezen szolgáltatók weboldalain az adatvédelmi szabályzataikról.

Jelen adatvédelmi nyilatkozat részletesen vonatkozik a weboldalainkon végzett tevékenységére, virtuális kiállítási standjaink használatára, a jelentkezési folyamatra, az általunk szervezett nyereményjátékokra és sorsolásokra, valamint a személyes adatok rendelési adatkezelés céljából történő továbbítására. Ezenkívül az alábbiakban információt nyújtunk a személyes adatok feldolgozási folyamatairól, amelyek esetlegesen az EU-n/EGT-n kívül történnek. 

KIOXIA Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf
Németország
KIE-privacy@kioxia.com

Ha bármilyen kérdése van a jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, vagy élni szeretne a jelen adatvédelmi nyilatkozatban részletesen ismertetett jogaival (E. Az érintettek jogai), kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz az alábbi e-mail-címen:

KIOXIA Europe GmbH
Adatvédelmi tisztviselő
Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Az alábbiakban szeretnénk tájékoztatni Önt arról, hogyan kezeljük személyes adatait. Először absztrakt módon szeretnénk ismertetni a felhasználási célokat (I.) majd a következő lépésben a weboldalak használatát (II.) a KIOXIA Europe GmbH-nál való karriert (III.), a vásári rendezvényeket (IV.), a nyereményjátékokat és sorsolásokat (V.), a személyes adatok rendelési adatkezelés céljából történő továbbítását (VI.), valamint a személyes adatok EU / EGT határain kívüli kezelését (VII.) mint egyedi adatkezelési műveleteket kívánjuk részletesebben bemutatni.

Ha személyes adatait weboldalunkra látogatásakor az Ön hozzájárulása nélkül gyűjtjük be, akkor ezeket weboldalunk működőképességének biztosítására, valamint informatikai rendszereink támadásokkal és egyéb illegális tevékenységekkel szembeni védelmére használjuk. További információt ezekről a feldolgozási műveletekről az alábbiakban talál.

Ha további személyes adatokat ad meg nekünk, például regisztráció, chat, kapcsolatfelvételi űrlap, felmérés, nyereményjáték vagy sorsolás részeként, vagy szerződéskötés céljából, ezeket az adatokat a megfelelő célokra, ügyfélkezelésre és szükség esetén az üzleti tranzakciók lebonyolítása és számlázása céljából, minden esetben az ehhez szükséges mértékben használjuk fel. További információt ezekről a feldolgozási műveletekről az alábbiakban talál.

Egyéb célokra (pl. személyre szabott tartalom megjelenítése vagy az Ön használati magatartásán alapuló reklámozás) mi és adott esetben kiválasztott harmadik felek használják fel az Ön személyes adatait, amennyiben Ön beleegyezését adta (= előzetes hozzájárulás) a hozzájáruláskezelő rendszerünk (süti beállítások) keretében. Ezeket a beállításokat bármikor módosíthatja a „Süti beállítások” gombbal, amely weboldalunk minden oldalának láblécében található. További információt ezekről a feldolgozási műveletekről az alábbiakban talál.

Továbbá a személyes adatokat olyan mértékben használjuk fel, amennyire erre jogszabály kötelez minket (pl. tárolás kereskedelmi vagy adóügyi megőrzési kötelezettségek teljesítése érdekében, hatósági vagy bírósági végzés szerinti kiadás, pl. rendvédelmi szervnek). További információt ezekről a feldolgozási műveletekről az alábbiakban talál.

A következőkben szeretnénk részletesen tájékoztatni Önt weboldalunk használatának különböző lehetőségeiről. Ezzel összefüggésben bemutatjuk, milyen személyes adatokat – és milyen feltételekkel – kezelhetünk.

Amikor felkeresi weboldalunkat, az Ön böngészője technikai okokból bizonyos adatokat továbbít webszerverünknek, hogy az Ön által lehívott információkat közölje. A weboldal látogatásának lehetővé tétele érdekében a következő adatok gyűjthetők, tárolhatók (ideiglenesen) és használhatók fel:

• IP-cím
• A felkeresés dátuma és időpontja
• Az időzóna különbsége a greenwichi középidőhöz képest (GMT)
• A felkeresés tartalma (adott oldal)
• Operációs rendszer és hozzáférési állapota / HTTP állapotkód
• Az átvitt adatok mennyisége
• Webhely, ahonnan a kérés érkezik
• Böngésző, nyelv és a böngészőszoftver verziója

Amikor weboldalainkra látogat, úgynevezett sütik kerülnek beállításra, és ennek eredményeként bizonyos személyes adatokat dolgozunk fel.

A süti (cookie) egy kis szöveges fájl, amelyet a webhely küld az Ön készülékére különböző információk, például a nyelvi beállítások rögzítése céljából. A sütiket a böngésző az Ön készülékére menti. Amikor ismét meglátogatja a webhelyet, a sütik elküldhetők a weboldalnak a használata lehetővé tétele vagy javítása érdekében.

Az általunk használt sütik alapvetően két kategóriába sorolhatók: Egyrészt kötelező sütik, amelyek elengedhetetlenek a weboldal működéséhez, a weboldal felkeresése során automatikus a beállításuk, és nem igénylik az Ön hozzájárulását (2c) –, másrészt opcionális sütik (2d). 

Az opcionális sütiket alkategóriákra (2d), osztjuk, nevezetesen elemző sütikre (aa), személyre szabott sütikre (bb), és reklámsütikre (cc).

Továbbá személyes adatait egyrészt akkor kezeljük, amikor Ön kapcsolatfelvételi űrlapunkat (3) használja, és ott személyes adatokat ad meg, másrészt külső szolgáltatásokon és a weboldalainkon található tartalmakon keresztül (4). Ezekről a folyamatokról részletes információkat az alábbi magyarázatokban talál.

A weboldalak és az ott kínált szolgáltatások fejlesztése érdekében, valamint, hogy kényelmesebb, egyéni élményt tudjunk nyújtani Önnek, mi vagy harmadik felek sütiket (cookie-kat), úgynevezett webjelzőket (web beaconöket) és hasonló eszközöket használhatunk tevékenységei nyomon követésére és elemzésére.

A webjelző egy kis átlátszó kép GIF formátumban, amely egy HTML-oldalba vagy e-mailbe van beágyazva, és követi, hogy az adott HTML-oldalt vagy e-mailt mikor tekintették meg.

Kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e nekünk vagy harmadik feleknek olyan sütik beállítását, amelyek nem szigorúan szükségesek a weboldal működéséhez. Ezt a hozzájárulást a süti banneren keresztül adhatja meg, vagy utólag is megadhatja, módosíthatja vagy visszavonhatja az egyes weboldalak láblécében található süti beállítások segítségével.

Az ilyen típusú sütik opcionálisak, és a felhasználótól függ, hogy beleegyezését adja, elutasítja vagy akár később visszavonja azt (2d). Ahogyan fent említettük, az általunk használt opcionális sütiket elemző sütik, személyre szabott sütik és reklámsütik alkategóriákra osztjuk.

Az alábbiakban a sütik kategóriáinak meghatározását, majd az általunk használt összes süti listáját találja:

Ezek a sütik alapvető feladatokat látnak el a weboldal használatához. Ezek nélkül a webhelyek nem működnek megfelelően. Ez viszont azt jelenti, hogy használatukhoz nincs szükség a felhasználó előzetes hozzájárulására. Amennyiben szigorúan szükséges sütiket használnak, azokat nem lehet eltávolítani. A szigorúan szükséges sütik adott esetben már a weboldal megnyitásakor létrejönnek. Ezért nem lehetséges a weboldal használata, ha meg akarja akadályozni ezeknek a sütiknek a használatát.

Az alábbiakban felsoroljuk a weboldalainkon szigorúan szükséges sütiket, amelyek első féltől származó sütikre és harmadik féltől származó sütikre oszlanak, valamint további információkat nyújtunk ezekről a sütikről.

Ezek az információk az alábbi példa szerint vannak elrendezve:

A szolgáltató neve:

Első féltől származó sütik:

Harmadik féltől származó sütik:

Google.com:

hubspot.com:

www.smartrecruiters.com:

Azok a sütiket nevezzük opcionális sütiknek, amelyek nem elengedhetetlenek a weboldal működéséhez, hanem más célból gyűjtenek adatokat. Ezek lehetővé teszik számunkra, hogy nyomon kövessük webhelyeinken való navigációját, és megjelenítsük az ehhez kapcsolódó szolgáltatásokat. Az Ön IP-címét közben átadhatjuk harmadik feleknek, hogy statisztikai adatokat gyűjtsünk weboldalaink használatáról. Ezek az adatok támogatnak minket a weboldalak kialakításában és szerverstruktúránk megtervezésében. Az opcionális sütik elemző, személyre szabást eredményező vagy reklámcélokra használhatók.

Az opcionális sütik csak releváns jogi ok megléte esetén dolgozhatók fel, amely általában a felhasználó előzetes hozzájárulása (az Ön hozzájárulása).
A jogi ok megléte alapvetően a szigorúan szükséges sütik feltétele is, de ezeknél a jogi ok már a weboldal működéséhez való szükségességben (a süti beállításának szükségességében) áll fenn.

• aa) Elemző sütik
  Ezek a sütik információkat gyűjtenek az Ön által meglátogatott webhelyekről.
  Információkat gyűjtenek arról, hogy a látogatók hogyan használják weboldalainkat, pl. melyik oldalakat keresik fel leggyakrabban, és hogy kapnak-e hibaüzeneteket ezeken az oldalakon.
  
  Az alábbiakban felsoroljuk a weboldalainkon található elemző sütiket:

Első féltől származó sütik:

Harmadik féltől származó sütik:

Dpm.demdex.net:

Yahoo.co.jp:

• bb) Személyre szabott sütik
  Ezekkel a sütikkel jobban működő és személyre szabott weboldalakat tudunk kínálni. A sütiket mi, vagy olyan harmadik felek használhatják, akiknek szolgáltatásait weboldalainkba integráltuk. Ha nem járul hozzá ezeknek a sütiknek a használatához, előfordulhat, hogy ezeknek a szolgáltatásoknak egy része vagy mindegyike nem fog megfelelően működni.
  
  Weboldalainkon jelenleg nem használunk személyre szabott sütiket.

• cc) Reklámsütik
  Ezeket a sütiket hirdető partnereink állíthatják be weboldalainkon keresztül, így ezek kizárólag harmadik féltől származó sütik. Harmadik felek esetlegesen arra használják ezeket a sütiket, hogy profilt készítsenek Önről, majd releváns hirdetéseket jelenítsenek meg Önnek más weboldalakon. Ha nem járul hozzá ezeknek a sütiknek a használatához, kevésbé célzott hirdetéseket fog látni.
  
  Az alábbiakban a weboldalainkon található reklámsütiket soroljuk fel:

Harmadik féltől származó sütik:

Everesttech.net:

Demdex.net:

Youtube.com:

• A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül közvetlenül kapcsolatba léphet velünk. Ekkor különösen a következő információkat adhatja meg nekünk:
  •     Kereszt- és vezetéknév, megszólítás
  •     Ország
  •     Elérhetőség (pl. e-mail-cím, telefonszám, cím)
  •     Üzenet

Kérjük, hogy az üzenet részeként ne küldjön nekünk érzékeny személyes adatot, különösen a GDPR 9. cikke értelmében (link) a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó adatokat (pl. politikai vélemény, egészségügyi adatok stb.).

A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott személyes adatokat csak mi, a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalatai és/vagy harmadik fél szolgáltatóink kezelhetik, akiknek közreműködése szükséges kérése megválaszolásához és/vagy feldolgozásához. A feldolgozás csak az Európai Bizottság megítélése szerint megfelelő szintű adatvédelemmel rendelkező országokban történik. Általában a feldolgozás a csoportunk németországi és japán vállalataira korlátozódik. Az Ön által megadott személyes adatok kezelése kérésének megválaszolását, további információk küldését vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott cél teljesítését szolgálja. Mi, a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalatai és/vagy harmadik fél szolgáltatók válaszolhatnak Önnek e-mailben, levélben, telefonon vagy faxon, a kérése tárgyától függően.

Felhívjuk figyelmét, hogy ilyen esetekben nekünk, a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalatainak és/vagy általunk megbízott harmadik feleknek hozzá kell férniük az Ön által megadott (személyes) adatokhoz, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel.

A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott személyes adatokat csak mi, a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalatai és/vagy az általunk megbízott harmadik felek az Ön kérésének feldolgozására vagy megválaszolására, valamint további információk küldésére vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott egyéb cél teljesítésére használnak fel.

• a) Általános információk
  Weboldalainkon részben külső szolgáltatásokat vagy külső szolgáltatóktól származó tartalmakat integráltunk. Az ilyen szolgáltatások használatának vagy igénybevétele során technikai okokból kommunikációs adatok cseréjére kerül sor Ön és az adott szolgáltató között.
  
  Ezenkívül előfordulhat, hogy az adott szolgáltatás vagy tartalom (harmadik fél) szolgáltatója az Ön adatait további, saját célokra is feldolgozza. Szolgáltatásokat és tartalmakat, amelyek olyan szolgáltatóktól származnak, akikről ismert, hogy saját céljaikra dolgoznak fel adatokat, legjobb tudásunk és meggyőződésünk szerint úgy konfiguráltuk, hogy a tartalom vagy szolgáltatás webhelyeinken való megjelenítésétől eltérő célból történő kommunikáció kimarad, vagy a kommunikáció először akkor jön létre, amikor Ön aktívan dönt a szolgáltatás használatáról. Mivel azonban nincs befolyásunk a harmadik felek által gyűjtött adatokra, és azok általuk történő kezelésére, nem tehetünk kötelező érvényű nyilatkozatot az Ön adatai kezelésének céljáról és terjedelméről.
  
  Adatainak gyűjtése és feldolgozása céljáról és terjedelméről további információkért olvassa el az általunk integrált szolgáltatások vagy tartalmak adatvédelemért felelős szolgáltatóinak adatvédelmi közleményeit.

• b) Youtube.com
  A YouTube.com platformot használjuk saját videóink közzétételére és nyilvánosan elérhetővé tételére. A YouTube.com egy tőlünk független harmadik fél, a YouTube LLC weboldala.
  
  Az ebben a szakaszban leírt adatkezelési műveletek indokoltságára vonatkozó információkat lásd az alábbi pontban: D – A feldolgozás jogalapja.
  
  Egyes weboldalaink a YouTube.com webhelyen található tartalomra irányító linkeket, vagy közvetlenül a YouTube.com webhelyről beágyazott tartalmat foglalnak magukba.
  Általában nem vállalunk felelősséget azon weboldalak tartalmáért, amelyekre hivatkozunk, különösen, ha a tartalmat nem mi hoztuk létre. Ha egy linket követve eljut a YouTube.com oldalra, szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy a YouTube a felhasználói adatait (pl. személyes adatok és IP-cím) saját adatvédelmi nyilatkozatának megfelelően kezeli, és valószínűleg üzleti célokra használja. Nincs befolyásunk az Ön személyes adatainak felhasználására és feldolgozására a YouTube.com oldalon.
  
  Egyes weboldalainkon közvetlenül ágyazunk be videókat, amelyeket a YouTube-on tárolunk. Ezzel a beágyazással a YouTube.com webhelyen található videók a böngészőablak részein jelennek meg. Ezeket a videókat azonban csak a böngészőablak megfelelő részére kattintva lehet lejátszani. Ezt a technikát „keretezésnek” is nevezik.
  
  Ha meglátogatja valamelyik webhelyünket, amely a YouTube.com videóit jeleníti meg ebben a beágyazott formában, a kapcsolat a YouTube szervereivel azonnal létrejön, amint a webhelyre belép.
  
  A YouTube-tartalom beágyazása csak a „kiterjesztett adatvédelmi módban” történik. A YouTube ezt maga bocsátja rendelkezésre, és így biztosítja, hogy a YouTube kezdetben ne tároljon sütiket az Ön készülékén. Az érintett oldalak felkeresésekor azonban az IP-cím és esetleg más adatok is továbbításra kerülnek. Ezeket az információkat azonban nem lehet Önhöz rendelni, ha nem jelentkezett be a YouTube-ra vagy egy másik Google-szolgáltatásba az oldal felkeresése előtt, vagy ha nincsen mindig bejelentkezve.
  
  Amint rákattint egy beágyazott videóra, és elindítja annak lejátszását, a YouTube csak azokat a sütiket menti el az eszközén, amelyek a kiterjesztett adatvédelmi módnak köszönhetően nem tartalmaznak személyazonosításra alkalmas adatokat, kivéve, ha éppen bejelentkezett valamelyik Google szolgáltatásba. Ezek a sütik a böngésző megfelelő beállításaival és bővítményeivel letilthatók.

Link a YouTube LLC adatvédelmi nyilatkozatához: https://policies.google.com/privacy

• c) (Egyéb) közösségi média / social media
  A beágyazott YouTube-videókon kívül weboldalunkon különféle közösségi média csatornákra (social media, pl. Facebook és LinkedIn) mutató linkek (közösségi média gombok) találhatók. Ezekre a közösségi média gombokra kattintva az adott szolgáltató területére jut.
  Ezért még egyszer kifejezetten felhívjuk a figyelmet arra, hogy a szolgáltató adatvédelmi előírásainak betartására nincs befolyásunk. Ezért érdemes külön ellenőriznie az adott szolgáltató adatvédelmi szabályzatát. 

Azokat a személyes adatokat gyűjtjük és tároljuk, amelyeket Ön önkéntesen biztosít számunkra, amikor jótállási igényt vagy bármilyen törvényes szavatossági igényt érvényesít.

Felhívjuk figyelemét az alábbi információkra, amennyiben memóriatermékeket továbbít nekünk csere és/vagy belső hibaelemzés céljából. Az alább felsorolt ​​harmadik felek veszik át a memóriatermékeket csere és/vagy belső hibaelemzés céljából:

StorRepair GmbH, Businesspark Untermain, Nordring 53-55, 63843 Niedernberg, Németország

Foundever B.V. & Co. KG, Roffhausener Landstraße 18D, 26419 Schortens, Németország

KIOXIA Corporation, 1-21, Shibaura 3-Chome, Minato-ku, Tokio, 108-0023, Japán

Toshiba Information Equipment Philippines, Inc., 103 East Main Avenue Extension, Special Export Processing Zone, Laguna Technopark, Binan City, Laguna, Fülöp-szigetek

Ha egy memóriaterméket nem küldenek el a fent említett vállalatok részére és/vagy azok által belső hibaelemzésre, akkor azt a szintén fent említett StorRepair GmbH megsemmisíti. Nem zárhatjuk ki annak lehetőségét, hogy a memóriaterméken végzett hibaelemző szolgáltatások során mi vagy a fent említett vállalatok hozzáférjenek az azon tárolt adatokhoz (beleértve a személyes adatokat is).
Ezért arra kérjük Önt, hogy lehetőség szerint törölje teljes mértékben a memóriatermékeken található összes adatát, mielőtt elküldi nekünk ezeket csere és/vagy belső hibaelemzés céljából.

Ha ez nem lehetséges, attól függően, hogy mit mentett el a memóriaterméken, érzékeny személyes adatok, különösen a GDPR 9. cikkének (1) bekezdése (link) értelmében különleges kategóriába tartozó személyes adatok (pl. faji és etnikai származásra vonatkozó adatok, politikai vélemény, vallási vagy ideológiai meggyőződés, szexuális irányultság vagy egészségügyi adatok) kerülnek feldolgozásra.

Az érzékeny személyes adatok kezeléséhez az érintettek kifejezett hozzájárulása szükséges – ez magában foglalja a belső hibaelemzés részeként történő puszta megjelenítést is.

Mivel előre nem tudhatjuk, hogy az Ön memóriatermékén milyen fajta adatokat mentettek el, ezért a belső hibaelemzés megkezdése előtt az Ön hozzájárulását kell kérnünk. Ez azt szolgálja, hogy a speciális kategóriába tartozó személyes adatok esetleges kezelése esetén az adatvédelmi előírásoknak megfelelően járjunk el. Ez egy külön folyamatban történik, a memóriatermékek hozzánk való eljuttatásának részeként.
Ami azon személyes adatok feldolgozását illeti, amelyek a GDPR 9. cikke értelmében nem sorolhatók különleges kategóriába, ezen személyes adatok feldolgozása rendszeresen lehetséges hozzájárulás nélkül is. Általában szükséges, hogy személyes adatait felhasználjuk az Ön felé fennálló szerződéses vagy jogi kötelezettségeink teljesítéséhez. Szintén jogos érdekünk, hogy személyes adatait úgy használjuk fel, hogy a lehető legjobb módon tudjuk biztosítani a hibaelemző szolgáltatásokat. Ez pedig azt a célt szolgálja, hogy termékeinket folyamatosan fejlesszük, és a feltárt hibákat a jövőben elkerülhessük. Mivel – a leírtak szerint – nem zárható ki, hogy az Ön memóriaterméke a GDPR 9. cikkének (1) bekezdése értelmében különleges személyes adatokat tartalmaz, ezért a belső hibaelemző szolgáltatások elvégzéséhez szükségünk van az Ön kifejezett hozzájárulására.

Ha az Ön memóriaterméke harmadik féltől származó személyes adatokat tartalmaz, gondoskodnia kell arról, hogy ezeknek az adatoknak a részünkre történő továbbítása, valamint ezeknek az adatoknak a mi vagy a fent említett cégek valamelyike ​​által belső hibaelemzés céljából történő feldolgozása engedélyezett legyen. Ezt például az érintett által biztosított hozzájárulás megszerzésével érheti el, ha ugyanannak a személynek az érzékeny személyes adatáról van szó. Alternatív megoldásként természetesen törölhet minden adatot, amely az adathordozóján található, mielőtt elküldi nekünk a memóriaterméket.

Különböző csatornákon keresztül biztosítjuk a hozzánk való jelentkezést. A következőkben az egyes csatornák használatának adatvédelmi vonatkozásairól szeretnénk tájékoztatni Önt.

Az egyértelműség kedvéért: A pályázatok általában a GDPR 9. cikke értelmében speciális kategóriába tartozó személyes adatokat tartalmaznak (pl. családi állapotra vonatkozó információk, amelyek a szexuális életről vagy a szexuális irányultságról adhatnak információt; egészségügyi adatok is szerepelhetnek benne, pl. egy fénykép, amely például következtetéseket enged levonni a látásáról; egy fénykép a vallási meggyőződésével kapcsolatos információkat árulhat el, vagy a GDPR 9. cikke értelmében hasonlóan különleges adatok). Az ilyen jelentkezést ezért csak az Ön kifejezett és megalapozott hozzájárulása alapján lehet feldolgozni.

• Jelentkezés nekünk küldött e-mailen keresztül
  Ha e-mailben jelentkezik hozzánk, hozzájárulását kérjük ahhoz, hogy kezelhessük személyes adatait - adott esetben a GDPR 9. cikke értelmében különleges kategóriába tartozó adatokat is. A hozzájáruló nyilatkozat részeként átfogó magyarázatot kap a pályázat adatvédelmi vonatkozásairól. A hozzájárulás kizárólag arra szolgál, hogy a jelen formában benyújtott jelentkezését egyáltalán figyelembe vehessük.
  
  
• Jelentkezés postai úton
  Kerüljük a postai úton történő jelentkezést, és szívesen mozdítjuk elő a digitalizálást Önnel közösen.
  
  
• Jelentkezés személyzeti szolgáltatón keresztül
  Ha személyi szolgáltatón keresztül jelentkezik, ő meg fogja Önt kérni, hogy figyelmesen olvassa el az általunk a beleegyező nyilatkozathoz készített sablont, majd ha beleegyezik, írja alá, hogy elbírálhassuk jelentkezését. A megfelelő beleegyező nyilatkozat hiányában adatvédelmi okokból nem áll módunkban a jelentkezést feldolgozni, ezért jelentkezését a személyzeti szolgáltató nem továbbítja. Ha pályázatát továbbították, az Ön beleegyező nyilatkozatának hiánya ellenére, akkor azt haladéktalanul töröljük. Ha szeretné, hogy jelentkezését figyelembe vegyük, előzetes hozzájárulását, majd a jelentkezés újbóli elküldését kell kérnünk.
  
  
• Jelentkezés a weboldalunkon keresztül
  Ha weboldalunkon keresztül jelentkezik, akkor az álláshirdetés PDF dokumentum formájában elérhető lesz. Ez a dokumentum tartalmazza a pályázat beküldésére szolgáló e-mail-címet. A jelentkezés ebben az esetben is személyes adatok megadása nélkül a weboldalunkon keresztül történik. A jelentkezőt a megfelelő aloldalunkon e-mailben történő jelentkezésre irányítjuk. A pályázati dokumentumok e-mailben történő benyújtásakor az 1) pontban foglaltak érvényesek.

A más úton hozzánk eljutó pályázatokat adatvédelmi szempontból sajnos nem tudjuk figyelembe venni.

A vásárok, különösen a digitálisan megrendezett vásárok keretein belül az adott vásárszervezők/vásárüzemeltetők és szolgáltatóik rendszeresen kezelik az Ön személyes adatait. Az ilyen adatkezelési műveletekkel kapcsolatban az ilyen vásárszervezők/vásárüzemeltetők és szolgáltatóik adatvédelmi nyilatkozataira hivatkozunk.

Ugyanakkor mi is rendszeresen kezeljük személyes adatait (pl. elérhetőségeinek tárolása), ez esetben az Ön nevét, e-mail-címét, beosztását/munkaköri leírását és adott esetben telefonszámát. Az általunk végzett feldolgozásra csak akkor kerül sor, ha a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájárulását a vásári rendezvény során vagy azt megelőzően megadta. Ez a vásári rendezvény utáni kapcsolatfelvétel céljából történik.

Ha közvetlenül e-mailben fordul hozzánk, kérjük, ne küldjön nekünk érzékeny személyes adatokat e-mailben, különösen a GDPR 9. cikke értelmében (link) a személyes adatok különleges kategóriájába tartozó adatokat ( pl. politikai vélemény, egészségügyi adatok stb.).

Az Ön által az e-mail részeként számunkra küldött személyes adatokat csak mi, a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalatai és/vagy harmadik fél szolgáltatók dolgozzák fel, akiknek közreműködése szükséges a kérése megválaszolásához és/vagy feldolgozásához. A feldolgozás csak az Európai Bizottság megítélése szerint megfelelő szintű adatvédelemmel rendelkező országokban történik (általában a cégcsoportunk japán vállalataira korlátozódik). Az Ön által megadott személyes adatok kezelése kérésének megválaszolását, további információk küldését vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott cél teljesítését szolgálja. Mi, a cégcsoport hozzánk kapcsolódó vállalatai és/vagy harmadik fél szolgáltatók, akiknek közreműködése szükséges az Ön kérésének megválaszolásához és/vagy feldolgozásához, kérésének tárgyától függően e-mailben válaszolhatnak Önnek.

Felhívjuk figyelmét, hogy ilyen esetekben nekünk, a hozzánk kapcsolódó vállalatoknak és/vagy általunk megbízott harmadik feleknek hozzá kell férniük az Ön által megadott (személyes) adatokhoz, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel.

Az e-mail részeként kapott személyes adatokat kizárólag a fent említett cél eléréséhez, vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozatban megjelölt egyéb cél teljesítéséhez használjuk fel.

A KIE időről időre részt vehet nyereményjátékokon, vagy saját maga is szervezhet.

Abban az esetben, ha egy nyereményjáték szervezőjeként személyes adatokat dolgozunk fel, azokat csak a törvényben előírt megőrzési határidők (különösen a HGB - a kereskedelmi törvénykönyv és az AO - az adózás rendjéről szóló szabályozás szerint) időtartamáig tároljuk, és amennyiben ez a résztvevővel való jogviszony létesítéséhez szükséges, valamint a nyereményjáték megvalósításához és lebonyolításához szükséges. Amint a személyes adatok tárolásának indokoltsága megszűnik, a személyes adatot töröljük.

• A nyereményjátéktól függően - a nyereményjáték kialakításától függően - az alábbi személyes adatokat tároljuk:
• 1. a résztvevő postacíme és/vagy
• 2. e-mail-címe a nyereményről szóló értesítés és/vagy a nyeremény kiszállítása, ill. átadása céljából,
• 3. valamint telefonszáma annak érdekében, hogy véletlenül hibás adatbevitel esetén lehetőség szerint biztosítható legyen a nyereményről szóló értesítés,
• 4. valamint a születési idő az életkor ellenőrzése céljából. 

A nyereményjátéktól függően a fent említett adatokat továbbíthatjuk harmadik feleknek, akik a nevünkben a nyereményjátékkal kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtanak.
Ha ilyen harmadik fél harmadik országban található, megfelelő intézkedésekkel (különösen a rendelési adatfeldolgozási szerződés megkötésével és az EU általános szerződési kikötéseinek alkalmazásával stb.) biztosítják a résztvevő, mint érintett személy jogainak védelmét.
Abban az esetben, ha bizonyos nyeremények kézbesítését vagy átadását harmadik fél végzi, a nyertes elérhetőségét (azaz személyes adatait) csak a szükséges mértékben továbbítjuk az érintett együttműködő partnernek, hogy a nyeremények kiszállíthatók vagy átvehetők legyenek.

Személyes adatainak feldolgozásához esetenként erre szakosodott szolgáltatókat veszünk igénybe (lásd például a VII. Nyereményjáték fejezetet). Szolgáltatóinkat gondosan választjuk ki és rendszeresen ellenőrizzük. Személyes adatokat csak a mi nevünkben és szigorúan az utasításaink szerint dolgoznak fel, a GDPR 28. cikke értelmében megfelelő adatfeldolgozási megállapodások alapján.

Egyes személyes adatait az Európai Unión („EU”) vagy az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívüli országokban is kezeljük. Ezen országok egy részében általában alacsonyabb szintű az adatvédelem, mint Európában, vagy legalábbis az adatvédelem szintjének egyenértékűségét még nem határozta meg megfelelőségi határozatban az Európai Bizottság. Ezekben az esetekben (pl. szerződéses megállapodásokkal) biztosítjuk, hogy az Ön személyes adatainak megfelelő szintű adatvédelmet biztosítsunk, vagy kérjük az Ön kifejezett hozzájárulását. Személyes adatait például olyan országokba továbbítjuk, amelyek tekintetében az Európai Bizottság még nem hozott megfelelőségi határozatot, például az Egyesült Államokba és a Fülöp-szigetekre. A példaként említett országok tehát olyan harmadik országok, amelyeknél nincs (meghatározva) az európai adatvédelem szempontjából megfelelő szintű adatvédelem.

Az EGT-n kívüli országokba történő továbbítás mintaszerződéseinek végrehajtásán („SCC“) túl további óvintézkedéseket tettünk, ahol szükséges volt, hogy csökkentsük az ilyen továbbításokhoz kapcsolódó személyes adatait érintő kockázatokat. Ennek során eleget teszünk a személyes adatokkal kapcsolatos törvényi és szabályozási kötelezettségeinknek. Ide tartozik különösen a személyes adatok továbbításának megfelelő jogalapja, valamint olyan megfelelő biztonsági intézkedések megtétele, amelyek garantálják ezen adatok megfelelő védelmét. Önnek joga van másolatot kérni az általunk megkötött mintaszerződésekről.

Emellett természetesen értékes eszköznek tartjuk az adatminimalizálás elvét a személyes adatok feldolgozásának minden műveletéhez. Ennek eredményeként mindig igyekszünk a lehető legkisebbre csökkenteni a személyes adatok mennyiségét. A magas szintű adatvédelem biztosítása érdekében adatfeldolgozási megállapodásokat is kötünk az EGT-n belüli és kívüli adatfeldolgozókkal.

Végső soron az Ön személyes adatait az EGT-ből harmadik országokba, azaz az EGT-n kívüli országokba csak bizonyos feltételek mellett továbbítjuk. A követelmények a harmadik országok különböző kategóriákba való besorolásából következnek.

A harmadik országok az alábbiak szerint két kategóriába sorolhatók:

• 1. Az első kategóriába azok a harmadik országok tartoznak, amelyek az Európai Bizottság szerint megfelelő szintű adatvédelmet kínálnak. A jelenlegi állapot szerint közéjük tartozik Kanada, Svájc, Japán és Új-Zéland. Azon országok jelenlegi és teljes listájáért, amelyekre vonatkozóan megfelelőségi határozatot hoztak, kérjük, keresse fel az Európai Bizottság weboldalát a következő linken: Adequacy decisions | European Commission (europa.eu). Ilyen körülmények között a személyes adatok továbbítása nem igényel külön engedélyt.

• 2. A második kategóriába azok a harmadik országok tartoznak, amelyek az Európai Bizottság szerint nem biztosítanak megfelelő szintű adatvédelmet.
  Előfordulhat, hogy még nem született megfelelőségi határozat, mert az Európai Bizottsága még nem ellenőrizte az érintett országban az adatvédelem szintjét.
  Az is előfordulhat azonban, hogy az adatvédelmi szint felmérése az ország rovására elmaradt. Az Európai Bizottság szerint például az USA jelenleg nem kínál megfelelő szintű adatvédelmet (ún. „Schrems II” ítélet: C-311/18).
  
  A második kategóriába tartozó harmadik országokba történő továbbítások esetén biztosítjuk a szükséges biztonságot az Ön személyes adatai megfelelő szintű adatvédelmének eléréséhez.

 Az alábbiakban felsoroljuk azokat a jogalapokat és példákat, amelyekre a személyes adatok kezelése során hivatkozunk.

Ha hozzájárulását adta személyes adatai feldolgozásához, ez képezi az adatkezelés jogalapját (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Ez különösen vonatkozik az GDPR 9. cikke szerint különleges kategóriába tartozó személyes adatok feldolgozására.

Ilyen feldolgozási műveletek lehetségesek például a termékvisszaküldések belső hibaelemzésének részeként (vö. III) valamint a jelentkezési folyamat keretében (vö. IV).

Pusztán a pontosítás kedvéért ezen a ponton hívjuk fel a figyelmet arra, hogy az adatkezelési műveletek olyan esetekben, amelyekben a hozzájárulás az egyetlen jogalap, nem valósulnak meg tényleges előzetes hozzájárulás nélkül.

A legtöbb esetben a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szolgál jogalapként a személyes adatok kezeléséhez az Önnel kötött szerződés kezdeményezése vagy teljesítése céljából. Ide tartozik például az adásvételi szerződések, szolgáltatási szerződések és garanciális szerződések kezdeményezése és megkötése.

Amennyiben az Ön személyes adatainak feldolgozása jogi kötelezettségeink teljesítéséhez (pl. adatok megőrzése) szükséges, a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szolgál jogalapként. Példaként említhetők itt az adóügyi és kereskedelmi jogi adatmegőrzési kötelezettségek.

Ezen túlmenően a személyes adatokat jogos érdekeink és harmadik felek jogos érdekeinek védelme érdekében kezeljük a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint. Az ilyen jogos érdekekre példa az informatikai rendszereink működőképességének fenntartása és az üzleti kapcsolatok jogilag előírt dokumentálása. A szükséges érdekegyensúlyozás keretein belül különösen figyelembe vesszük a személyes adatok típusát, az adatkezelés célját, az adatkezelés körülményeit és az Ön személyes adatainak bizalmas kezeléséhez fűződő érdekét.

További példa arra, hogy jogos érdekeink védelme érdekében korlátozott ideig kezeljük a személyes adatokat: A személyes adatokat azért gyűjtjük, hogy lehetővé tegyük az érintett szereplők azonosítását a helyi szerverekhez való jogosulatlan hozzáférés vagy hozzáférési kísérlet esetén. Itt is kifejezetten hivatkozunk a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint.

Ilyen feldolgozási műveletek lehetségesek például a beágyazott YouTube-videók kontextusában (vö. II 4. b) pont).

 A videók harmadik fél külső platformján való tárolásának jogos érdeke a sávszélesség megtakarítása. A videók szervereinken keresztüli hosztolása jelentős többletmunkát jelentene a weboldalak tárolására.

Továbbá az egyértelműség kedvéért szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy minden olyan esetben, amikor a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja képezi a feldolgozási műveletek jogalapját, Ön a GDPR 21. cikkének (1) bekezdése értelmében tiltakozási jogával élhet. (vö. F.).

Töröljük az Ön személyes adatait, amint az adatok gyűjtésének és kezelésének célja már nem áll fenn. Ezen az időponton túl a tárolás csak az EU-ban ránk vonatkozó törvények, rendeletek vagy egyéb jogi rendelkezések, illetve harmadik országok jogszabályai által megkövetelt mértékben történik (ha az Európai Bizottság megfelelőségi határozatával rendelkezik az adott ország). Ha a törlés egyedi esetekben nem lehetséges, intézkedéseket tesznek annak érdekében, hogy a jövőben korlátozzák a megfelelő személyes adatok feldolgozását. 

Önt, mint érintettet a jelenleg hatályos adatvédelmi törvények alapján az alábbi jogok illetik meg az általunk kezelt vagy feldolgozás alatt álló személyes adataival kapcsolatban:

• Önnek jogában áll a GDPR 15. cikkének megfelelően tájékoztatást kérni az általunk kezelt személyes adatairól. Tájékoztatást kérhet különösen az egyes adatkezelési célokról, a személyes adatok adott kategóriájáról, azon címzettek kategóriáiról, akiknek személyes adatait továbbították vagy továbbítani fogják, a tárolás tervezett időtartamáról, a helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához vagy tiltásához való jog meglétéről, a fellebbezési jog meglétéről, a személyes adatok eredetéről, ha azokat nem nálunk gyűjtötték először, valamint az automatizált döntéshozatal meglétéről, beleértve a profilalkotást és szükség esetén az ehhez kapcsolódó érdemi információkról;
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 16. cikkének megfelelően az általunk tárolt hibás vagy hiányos személyes adatok haladéktalan helyesbítését kérni;
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 17. cikkének megfelelően az általunk tárolt személyes adatainak törlését kérni, ha a jogszabályi követelmények teljesülnek;
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 18. cikkének megfelelően személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, ha a jogszabályi követelmények teljesülnek;
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 20. cikkének megfelelően, az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, vagy egy másik felelős személynek való továbbítását kérni;
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 7. cikkének (3) bekezdése értelmében bármikor visszavonni a nekünk adott hozzájárulását. Ennek következtében a kizárólag ezen a hozzájáruláson alapuló adatkezelést a jövőben nem folytathatjuk tovább;
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 77. cikkének megfelelően panaszt tenni az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál személyes adatainak általunk történő feldolgozásával kapcsolatban.
  
  
• Önnek jogában áll a GDPR 21. cikkének megfelelően az Ön sajátos helyzetéből fakadó okokból bármikor tiltakozni az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, amely a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) vagy f) pontja alapján történik.

A fent említett jogok gyakorlásához kérjük, vegye fel a kapcsolatot a következővel:

KIOXIA Europe GmbH
Adatvédelmi tisztviselő
Dr. Sebastian Kraska
KIE-privacy@kioxia.com

Személyes adatainak védelme nagyon fontos számunkra. Ezért az a célunk, hogy az általunk kezelt személyes adatokat megvédjük az illetéktelen hozzáféréstől, valamint az elvesztéstől, megsemmisüléstől és manipulációtól. A cél elérése érdekében technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, amelyeket a technológiai fejlődésnek megfelelően folyamatosan frissítünk, fejlesztünk.  

Mivel az Ön személyes adatainak általunk történő gyűjtése és feldolgozása változhat, fenntartjuk a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatot időről időre módosítsuk, és az aktuális fejleményeknek megfelelően frissítsük. Jelen adatvédelmi nyilatkozat frissített változatait a változás időpontjának feltüntetésével tesszük közzé honlapunkon. Ezért javasoljuk, hogy rendszeres időközönként tekintse meg az adatvédelmi nyilatkozatot, hogy tájékozódjon az adatvédelmi nyilatkozat esetleges módosításairól és frissítéseiről az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban.  

Utolsó módosítás: 2022.03.22.